Office & Event Manager (w/m/d)

Du möchtest mehr als nur organisieren und Arbeitswelten aktiv mitgestalten? Dann werde Teil unserer Crew als Office & Event Manager (w/m/d)!

Die bpc AG ist eine stetig wachsende mittelständische Prozess- und IT-Beratung mit Fokus auf SAP-Lösungen. Wir haben Freude an erfolgreichen Projekten und begeistern uns für innovative Ideen. Mit Branchenkenntnis und Technologieexpertise begleiten wir Kunden des Öffentlichen Sektors, der Ver- und Entsorgungswirtschaft und der Finanzwirtschaft auf ihrem Weg der Digitalisierung. Werde Teil des bpc Teams und gestalte die Zukunft von morgen mit!

• Als Office- und Eventmanager (w/m/d) verbindest du modernes Office-Management mit unvergesslichen Events für unsere Mitarbeitenden und schaffst so echten Mehrwert für unsere Crew.
• Du bist für zentrale Office-Management-Prozesse und administrative Systeme verantwortlich und stellst effiziente Abläufe im Arbeitsalltag sicher.
• Gemeinsam mit unterschiedlichen Fachbereichen entwickelst du unsere internen Formate und organisatorischen Prozesse kontinuierlich weiter.
• Du trägst aktiv zu unserer Unternehmenskultur bei – von der Koordination einzelner Benefits bis hin zur internen Kommunikation über das Intranet.
• Du planst und organisierst Teamevents, koordinierst Hotel- und Veranstaltungsbuchungen und unterstützt unternehmensweite Eventformate – von Town Hall Meetings bis hin zu Sommerfesten, Weihnachtsfeiern und After-Work-Events.
• Du unterstützt das administrative Onboarding neuer Mitarbeitender, koordinierst besondere Anlässe und bringst dich in Organisations- und Optimierungsprojekte ein.
• Bei Bedarf stehst du dem Front Office zur Seite und sorgst gemeinsam mit dem Team für einen professionellen und serviceorientierten Büroalltag.
• Du arbeitest mit einer Wochenarbeitszeit von mindestens 25 Stunden in unserem Office in Hamburg sowie flexibel remote.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, im Hotelmanagement oder im Veranstaltungsmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Office Management, Eventmanagement, Projektmanagement oder einer vergleichbaren organisatorischen Position.
• Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie Interesse an Kultur- und Organisationsthemen.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner und standortübergreifenden Teams.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie digitalen Tools.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

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